Orbit Performance
Orbit Performance no reemplaza el ERP. Es el lugar donde la empresa sigue las metas mes a mes, discute el resultado en reunión y convierte lo que quedó en rojo en plan de acción. Usuarios ilimitados y precio publicado.
Sigue con él. Power BI muestra el número; Orbit cobra a quien no ingresó, guarda el respaldo y abre la acción. Power BI lee los datos de Orbit por la API.
Sin Automation, el número se ingresa a mano o por planilla, una vez al mes. Con Orbit Automation, llega solo desde el ERP, IFS, Protheus, Sankhya, Omie, SAP u otro. El sistema de gestión de tu sector o el sistema de asistencia: si tiene API, Automation lo lee; si no, entra por planilla, una vez al mes. BI Smart no compite con tu ERP.
Una persona importa la planilla de metas e invita a los responsables. Cada uno entra una vez al mes, escribe el número, adjunta la captura y envía; el jefe aprueba en la misma pantalla. El número cierra por mes, trimestre o año. La reunión de resultados parte de lo que quedó en rojo, y las tareas del plan de acción vencen en su día, para cada uno.
Cada indicador guarda meta, real, respaldo, quién aprobó y la acción correctiva. En la auditoría, abres el indicador y muestras el historial del año. El scrap por turno queda en la línea; aquí entra el cierre del período, con la evidencia. Orbit no registra la RNC ni el 8D: guarda el indicador y la acción con responsable, plazo y comprobación. El análisis de causa (5 porqués, Ishikawa o el 8D del cliente) va adjunto a la acción; la eficacia aparece en el número de los meses siguientes.
Regla de piso, objetivo, tope, ponderación y gatillo registrada; cada número con respaldo y aprobación; el simulador muestra a cada persona cuánto ya aseguró. Cuando el gerente no está de acuerdo, el número muestra quién ingresó, quién aprobó y cuándo, y el mes cerrado no se reabre. Quien carga y quien aprueba usan el celular, en el navegador, con señal; el simulador también. Cada persona ve solo su propio bono; la tabla con todos queda con quien administra el plan. En la prueba, importa los meses ya cerrados y compara el bono calculado con el de la planilla.
Nube en Brasil (Supabase, São Paulo), aislados por empresa, con rastro de auditoría. Tu empresa es la controladora; BI Smart, la operadora. Exporta .xlsx y API de lectura en cualquier momento. Como respaldo, adjunta el informe consolidado, sin nombre de paciente ni dato personal sensible: Orbit guarda número y evidencia, no historia clínica.
Entra el número que ya le pides al gerente, una fila por indicador y por unidad, con responsable. Metalúrgica y alimentos: scrap, OEE, rendimiento, entrega a tiempo y accidentes, por línea. Autopartes: PPM de cliente, scrap por célula y OTD. Clínicas: exámenes por día (promedio del mes), glosas, NPS y ausentismo por unidad. Transportista: OTIF, averías y costo por km por sucursal. Agro: costo por bolsa y productividad por hectárea, por finca. Facilities: SLA por contrato. Servicios y tecnología: margen por proyecto, horas facturables y NPS. El cierre es por mes, trimestre o año: el indicador diario entra como el número del mes, y la reunión semanal de la operación sigue donde está; aquí entra el cierre, con respaldo, para la dirección y el bono.
El área puede ser una sucursal, una unidad, un contrato de cliente o una empresa del grupo, con responsable propio; la dirección las ve todas en la misma lista, con el semáforo de cada una. Un grupo con una sola gestión, hasta 500 personas, cabe en el plan Empresa. El plan Grupo es para cuando cada empresa necesita entorno propio: administrador, aprobadores, regla de bono y cierre separados.
Cómo funciona
Cuatro pantallas del producto real. Cada mes el ciclo se repite, y cada persona ve solo la parte que es suya.
Dibujas el proceso como ocurre de verdad (o importas el diagrama que ya tienes). Sobre cada etapa aparece el indicador que la mide, en verde, amarillo o rojo. Si prefieres, salta esta parte y empieza por las metas: el proceso puede entrar después.
Cada indicador tiene responsable, meta mensual y ponderación (cuánto cuenta en el resultado del área). Quien ingresa el número adjunta el respaldo, una captura, PDF o planilla, y el jefe aprueba. Verde cumplió la meta, amarillo quedó cerca, rojo quedó por debajo. Los rangos los defines tú; por defecto, amarillo desde el 80% de la meta.
La agenda se arma sola con lo que está en rojo y con lo que nadie cargó. Invitación al calendario, acta y acuerdos quedan en el mismo lugar.
Cada desviación se convierte en una acción con responsable, plazo y pasos, seguida hasta cerrar. La acción que lo resolvió queda registrada en el indicador, y el mes siguiente empieza desde ahí.
Grabado en Orbit Performance, en una empresa de demostración, en portugués. El producto también funciona en inglés y español.
A veces el indicador queda en rojo porque el ERP está mal configurado, el mantenimiento no tiene plan o el dato no existe. Ahí entra el servicio: el equipo de BI Smart implementa y resuelve.
Lo que viene en el producto
Tú dices adónde quiere llegar la empresa en el año; el sistema muestra qué indicadores seguir y cuánto pondera cada uno en el resultado.
Editor de diagramas de flujo (estándar BPMN) con carriles. Importa el archivo .bpmn exportado de Bizagi o de otro editor, y el indicador queda sobre la etapa que mide.
Matriz del año por indicador y mes, con fórmula, unidad, dirección y los rangos del semáforo. Meta mensual, trimestral o anual, y la lista se exporta a .xlsx.
Quien ingresa el número real adjunta la evidencia y explica la desviación; el jefe aprueba. El mes cerrado ya no cambia, y la planilla entra por importación. Con Orbit Automation, el número llega desde el ERP todos los días, sin carga manual. Con el aviso activado, quien todavía no ingresó recibe un correo tres días antes del cierre. Cada indicador guarda quién ingresó, cuándo, la evidencia, quién aprobó y la acción ligada a la desviación: en la auditoría, abres el indicador y lo muestras en pantalla.
Agenda armada con lo que está en rojo, modo presentación, acta e invitación al calendario.
Tablero con responsable, plazo, pasos y evidencias. Lo que vence aparece en las tareas de cada uno. La acción también nace fuera del indicador: una no conformidad de auditoría o un reclamo de cliente entra en el mismo tablero.
Bono por persona, calculado con sus metas: debajo del piso no paga, en la meta paga el objetivo, por encima paga hasta el tope. Cada meta pondera según la planificación, un indicador de la empresa puede ser gatillo, y el simulador muestra cuánto ya aseguró cada uno.
Quien responde por una meta ve la meta. El jefe ve su área y su equipo. La dirección ve la empresa entera, área por área, con el semáforo de cada una. El área puede ser una sucursal, una unidad o un contrato de cliente, con su propio responsable. En el computador y en el celular, desde el navegador, sin instalar nada.
Implementación con BI Smart
El producto funciona solo. El número real llegando desde el ERP sin carga manual es Orbit Automation, producto aparte; la implementación acompañada y los tableros son servicios. Todo cotizado para tu caso.
Mapeamos el proceso real con quien ejecuta y con quien coordina.
Definimos los indicadores que llevan al objetivo, con meta, responsable y peso.
Conectamos Orbit Automation a tu ERP, de cualquier fabricante, para que el número real llegue sin carga manual.
Conducimos las primeras reuniones de resultados hasta que el ciclo camine solo.
Cuéntanos tu caso o pide una demostración. Respondemos en hasta un día hábil con el próximo paso.
