Orbit Performance
O Orbit Performance não substitui o ERP. É o lugar onde a empresa acompanha as metas mês a mês, discute o resultado em reunião e transforma o que ficou vermelho em plano de ação. Usuários ilimitados e preço publicado.
Continue com ele. O Power BI mostra o número; o Orbit cobra quem não lançou, guarda o comprovante e abre a ação. O Power BI lê os dados do Orbit pela API.
Sem o Automation, o número entra digitado ou por planilha, uma vez por mês. Com o Orbit Automation, chega sozinho do ERP, IFS, Protheus, Sankhya, Omie, SAP ou outro. Sistema de gestão do seu setor ou sistema de ponto: se tem API, o Automation lê; se não, entra por planilha, uma vez por mês. A BI Smart não compete com o seu ERP.
Uma pessoa importa a planilha de metas e convida os responsáveis. Cada um entra uma vez por mês, digita o número, anexa o print e envia; o gestor aprova na mesma tela. O número fecha por mês, trimestre ou ano. A reunião de resultado parte do que ficou vermelho, e as tarefas do plano de ação vencem no dia, para cada um.
Cada indicador guarda meta, realizado, comprovante, quem aprovou e a ação corretiva. Na auditoria, você abre o indicador e mostra o histórico do ano. O refugo por turno fica na linha; aqui entra o fechamento do período, com a evidência. O Orbit não registra a RNC nem o 8D: guarda o indicador e a ação com dono, prazo e comprovação. A análise de causa (5 porquês, Ishikawa ou o 8D do cliente) vai anexada à ação; a eficácia aparece no número dos meses seguintes.
Regra de piso, alvo, teto, peso e gatilho cadastrada; cada número com comprovante e aprovação; o simulador mostra a cada pessoa quanto já garantiu. Quando o gerente discorda, o número mostra quem lançou, quem aprovou e quando, e mês fechado não reabre. Quem lança e quem aprova usam o celular, pelo navegador, com sinal; o simulador também. Cada pessoa vê só o próprio bônus; a tabela com todos fica com quem administra o plano. No teste, importe os meses já fechados e compare o bônus calculado com o da planilha.
Nuvem no Brasil (Supabase, São Paulo), isolados por empresa, com trilha de auditoria. Sua empresa é a controladora; a BI Smart, a operadora. Exporta .xlsx e API de leitura a qualquer momento. Como comprovante, anexe o relatório consolidado, sem nome de paciente ou dado pessoal sensível: o Orbit guarda número e evidência, não prontuário.
Entra o número que você já cobra do gerente, uma linha por indicador e por unidade, com responsável. Metalúrgica e alimentos: refugo, OEE, rendimento, entrega no prazo e acidentes, por linha. Autopeças: PPM de cliente, refugo por célula e OTD. Clínicas: exames por dia (média do mês), glosa, NPS e absenteísmo por unidade. Transportadora: OTIF, avaria e custo por km por filial. Agro: custo por saca e produtividade por hectare, por fazenda. Facilities: SLA por contrato. Serviços e tecnologia: margem por projeto, horas faturáveis e NPS. O fechamento é por mês, trimestre ou ano: o indicador diário entra como o número do mês, e a reunião semanal da operação continua onde está; aqui entra o fechamento, com comprovante, para a diretoria e o bônus.
A área pode ser uma filial, uma unidade, um contrato de cliente ou uma empresa do grupo, com responsável próprio; a diretoria vê todas na mesma lista, com o farol de cada uma. Grupo com uma gestão só, até 500 pessoas, cabe no plano Empresa. O plano Grupo é para quando cada empresa precisa de ambiente próprio: administrador, aprovadores, regra de bônus e fechamento separados.
Como funciona
Quatro telas do produto real. Todo mês o ciclo se repete, e cada pessoa vê só a parte que é dela.
Você desenha o processo como ele acontece (ou importa o fluxograma que já tem). Em cima de cada etapa aparece o indicador que a mede, em verde, amarelo ou vermelho. Se preferir, pule esta parte e comece pelas metas: o processo pode entrar depois.
Cada indicador tem responsável, meta por mês e peso (quanto ele conta no resultado da área). Quem lança o número anexa o comprovante, um print, PDF ou planilha, e o gestor aprova. Verde bateu a meta, amarelo chegou perto, vermelho ficou abaixo. As faixas são suas; o padrão é amarelo a partir de 80% da meta.
A pauta se monta sozinha com o que está vermelho e com o que ninguém lançou. Convite para a agenda, ata e encaminhamentos ficam no mesmo lugar.
Cada desvio vira uma ação com responsável, prazo e passos, acompanhada até fechar. A ação que resolveu fica registrada no indicador, e o mês seguinte começa dela.
Gravado no Orbit Performance, numa empresa de demonstração, em português. O produto também funciona em inglês e espanhol.
Às vezes o indicador fica vermelho porque o ERP está mal configurado, a manutenção não tem plano ou o dado não existe. Aí entra o serviço: a equipe da BI Smart implanta e resolve.
O que vem no produto
Você diz aonde a empresa quer chegar no ano; o sistema mostra quais indicadores acompanhar e quanto cada um pesa no resultado.
Editor de fluxograma (padrão BPMN) com raias. Importa o arquivo .bpmn exportado do Bizagi ou de outro editor, e o indicador fica em cima da etapa que ele mede.
Matriz do ano por indicador e mês, com fórmula, unidade, direção e as faixas do farol. Meta mensal, trimestral ou anual, e a lista exporta em .xlsx.
Quem lança o realizado anexa a evidência e explica o desvio; o gestor aprova. Mês fechado não muda mais, e planilha entra por importação. Com o Orbit Automation, o número chega do ERP todo dia, sem digitação. Com o aviso ligado, quem ainda não lançou recebe um e-mail três dias antes do fechamento. Cada indicador guarda quem lançou, quando, o comprovante, quem aprovou e a ação ligada ao desvio: na auditoria, você abre o indicador e mostra na tela.
Pauta montada do que está vermelho, modo apresentação, ata e convite para a agenda.
Quadro com dono, prazo, passos e evidências. O que vence aparece nas tarefas de cada um. A ação também nasce fora do indicador: uma não conformidade de auditoria ou uma reclamação de cliente entra no mesmo quadro.
Bônus por pessoa, calculado com as metas dela: abaixo do piso não paga, na meta paga o alvo, acima paga até o teto. Cada meta pesa conforme o planejamento, um indicador da empresa pode ser gatilho, e o simulador mostra quanto cada um já garantiu.
Quem responde por uma meta vê a meta. O gestor vê a área dele e a equipe. A diretoria vê a empresa inteira, área por área, com o farol de cada uma. A área pode ser uma filial, uma unidade ou um contrato de cliente, com o próprio responsável. No computador e no celular, pelo navegador, sem instalar nada.
Implantação com a BI Smart
O produto funciona sozinho. O realizado chegando do ERP sem digitação é o Orbit Automation, produto à parte; implantação acompanhada e painéis são serviços. Tudo orçado para o seu caso.
Mapeamos o processo real com quem executa e com quem coordena.
Definimos os indicadores que levam ao objetivo, com meta, responsável e peso.
Ligamos o Orbit Automation ao seu ERP, de qualquer fabricante, para o realizado chegar sem digitação.
Conduzimos as primeiras reuniões de resultado até o ciclo andar sozinho.
Conte o seu caso ou peça uma demonstração. Respondemos em até um dia útil com o próximo passo.
