Você sabe realmente quem acessa seus relatórios no Power BI?
Ou quais dashboards estão sendo usados e quais estão apenas ocupando espaço e consumindo licenças?
Em um cenário onde os dados são ativos estratégicos, ter uma governança eficiente do ambiente Power BI é crucial para empresas que querem otimizar investimentos, aumentar a segurança da informação e garantir decisões baseadas em informações confiáveis.
Neste artigo, vamos mostrar como a BI Smart criou um projeto exclusivo de monitoramento e gestão de dados para ambientes Power BI, utilizando a API REST e integração com ERP — um modelo que une tecnologia de ponta e visão estratégica real.
Se a sua empresa ainda administra relatórios às cegas, é hora de mudar esse cenário.
Por que a Governança de Dados é tão Importante no Power BI?
A maioria das empresas investe pesado na construção de dashboards e relatórios, mas esquece de olhar para algo essencial:
Quem está usando esses dados? Com que frequência? De forma segura?
Sem governança de dados, problemas como estes se tornam comuns:
- Licenças subutilizadas gerando custos desnecessários.
- Relatórios desatualizados ou abandonados, confundindo o time.
- Falta de rastreabilidade no uso dos dados, dificultando auditorias e melhorias.
Implementar uma estratégia de governança no Power BI não é só sobre controle. É sobre garantir eficiência, segurança e evolução contínua.
O que é o “BI do BI” desenvolvido pela BI Smart?
Pensando nesses desafios, a equipe da BI Smart criou o BI do BI:
Um dashboard exclusivo de governança e monitoramento de ambientes Power BI.
A solução se conecta diretamente à API REST do Power BI e à base do ERP IFS Applications, permitindo:
✅ Monitoramento de acessos a relatórios e dashboards
✅ Análise do uso real dos relatórios (identificando o que é efetivamente utilizado)
✅ Acompanhamento de atualizações e publicações
✅ Otimização do uso de licenças, reduzindo desperdício
✅ Melhoria da gestão de todo o ambiente de BI
Como funciona na prática?
Conexão Inteligente com a API REST
O projeto extrai dados diretamente da API REST do Power BI, coletando informações como:
- Usuários que acessaram cada relatório
- Frequência de acesso
- Data da última atualização dos dashboards
- Status de publicações
Integração com o ERP IFS Applications
Ao integrar o ambiente de BI com o ERP, é possível relacionar o uso dos dados com os processos reais da empresa, garantindo ainda mais confiabilidade para auditorias e estratégias de negócios.
Benefícios de implementar uma governança de dados no Power BI
Segurança e Conformidade
Saber exatamente quem acessa o quê ajuda a manter o ambiente seguro, auditável e aderente a normas de compliance.
Redução de Custos
Identificar relatórios e licenças subutilizadas permite otimizar investimentos em Power BI, evitando gastos desnecessários.
Melhor Gestão de Dados
Com insights sobre o uso dos dashboards, é possível ajustar estratégias, treinar equipes e focar na produção de relatórios realmente úteis.
Evolução Contínua
Governança eficiente permite feedback rápido, ajustes dinâmicos e aprimoramento constante do ambiente de Business Intelligence.
Conclusão
Ter dashboards bonitos é importante.
Mas ter governança estratégica sobre seus dados é o que realmente gera valor.
O BI do BI da BI Smart mostra que Business Intelligence vai além da visualização: é sobre gestão, controle e crescimento sustentável.
Se sua empresa ainda não tem visibilidade completa do uso do Power BI, talvez seja hora de dar o próximo passo.
A BI Smart pode te ajudar a construir essa jornada de forma simples, segura e rápida.
